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Documento legal

Política de Tratamiento de Datos Personales

Versión 1.0 · Vigente desde el 18 de septiembre de 2026

Esta Política explica qué datos personales recopila Cuentri, para qué los usa, con quién los comparte y cómo puedes ejercer tus derechos sobre ellos, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 (Habeas Data) y sus decretos reglamentarios. Al registrarte en la lista de espera, usar cuentri.com o el servicio Cuentri, autorizas el tratamiento de tus datos conforme a lo aquí descrito.

1. Responsable del tratamiento

Cuentri es un servicio operado por Oscar Enrique López Guevara, persona natural identificada conforme a su Registro Único Tributario (RUT), con domicilio en Bogotá D.C., Colombia.

Canal de contacto para temas de datos personales: contacto@cuentri.com.

Cuentri se encuentra actualmente en etapa de operación como persona natural. Si en el futuro el servicio pasa a prestarse a través de una persona jurídica constituida, esta Política se actualizará para reflejarlo.

2. Marco normativo

Esta Política se expide en cumplimiento del artículo 15 de la Constitución Política de Colombia, la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 (compilado en el Decreto 1074 de 2015, Título 25) y demás normas que los reglamenten, modifiquen o sustituyan.

3. Qué datos personales recopila Cuentri

3.1 Usuarios de la plataforma

  • Del Propietario: nombre completo, correo electrónico, número de WhatsApp e información operativa de sus vehículos.
  • Del Conductor: nombre, número de licencia de conducción y su fecha de vencimiento, número de celular o WhatsApp, PIN de acceso (almacenado con hash), información operativa, ahorros y pagos.

3.2 Lista de espera

Nombre completo y número de WhatsApp, correo electrónico (opcional), junto con la ciudad y cantidad de taxis indicadas en el formulario, y la versión de los Términos y Condiciones y de esta Política que aceptaste al enviarlo.

3.3 Navegación en el sitio web

Datos técnicos y de comportamiento recopilados de forma automática mediante cookies y herramientas de analítica web (ver sección 7), como dirección IP, tipo de dispositivo y desplazamiento en la página.

3.4 Datos de terceros registrados por el Usuario Propietario

Los datos del Conductor no los recopila Cuentri directamente de él, sino que los registra en la plataforma el Usuario Propietario al vincularlo a su operación. Conforme al artículo 9 de la Ley 1581 de 2012, el tratamiento de datos personales requiere la autorización previa, expresa e informada de su titular — en este caso, el Conductor.

Al registrar a un Conductor en Cuentri, el Usuario Propietario declara y garantiza contar con la autorización de ese Conductor para el tratamiento de sus datos personales en la plataforma, y es responsable frente a Cuentri y frente al Conductor por la veracidad de esa declaración.

Cuentri envía al Conductor, junto con el PIN de acceso por WhatsApp, un aviso indicándole que sus datos fueron registrados por su empleador o contratante, la finalidad del tratamiento y cómo puede ejercer sus derechos como titular de sus datos, de forma independiente al Usuario Propietario que lo registró.

4. Finalidad del tratamiento

Los datos personales se usan exclusivamente para:

  • Prestar el servicio contratado y gestionar el acceso de propietarios y conductores.
  • Gestionar el registro en la lista de espera y la activación de la cuenta.
  • Comunicarse con el usuario sobre su cuenta, pagos o actualizaciones del servicio.
  • Cumplir obligaciones legales y tributarias, incluida la expedición de factura electrónica ante la DIAN.
  • Analizar el uso del sitio web mediante herramientas de analítica, para mejorar la plataforma.

Cuentri no vende, arrienda ni comparte datos personales con terceros con fines comerciales.

5. Cómo recopilamos tus datos

Los datos se recopilan directamente del titular a través de: el formulario de lista de espera en cuentri.com, la comunicación por WhatsApp o correo electrónico durante la activación del servicio, y el uso de la plataforma una vez la cuenta está activa.

Los datos del Conductor son una excepción: no los recopilamos directamente de él, sino que los introduce el Usuario Propietario al registrarlo en la plataforma, conforme a lo indicado en la sección 3.4.

6. Encargados del tratamiento y transferencia de datos

Para operar el servicio, Cuentri comparte datos con los siguientes terceros que actúan como Encargados del Tratamiento, bajo sus propias políticas de privacidad y, en algunos casos, ubicados fuera de Colombia:

  • WhatsApp Business (Meta Platforms, Inc.) — envío de credenciales, PIN de acceso y comunicación con el usuario.
  • Google LLC (Google Analytics) — analítica de uso del sitio web.
  • Proveedor de infraestructura en la nube — alojamiento de la plataforma y las bases de datos.
  • DIAN — expedición de factura electrónica, por obligación legal.

Cuando estos encargados se encuentran fuera de Colombia, la transmisión de datos se realiza al amparo de las excepciones previstas en el artículo 26 de la Ley 1581 de 2012 (entre ellas, la ejecución de un contrato entre el titular y el responsable), y Cuentri exige a dichos terceros el cumplimiento de estándares adecuados de protección de datos.

7. Cookies y tecnologías de rastreo

El sitio cuentri.com utiliza Google Analytics para entender cómo los visitantes usan la página (por ejemplo, qué tanto se desplazan o qué secciones visitan). Esta herramienta puede instalar cookies y recopilar tu dirección IP y datos de navegación.

No usamos estas cookies con fines publicitarios ni para identificarte individualmente. Puedes bloquear o eliminar las cookies desde la configuración de tu navegador; esto no afecta tu posibilidad de navegar por el sitio.

8. Derechos del titular de los datos

Conforme al artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, como titular de tus datos personales tienes derecho a:

  • Conocer, actualizar y rectificar tus datos personales.
  • Solicitar prueba de la autorización otorgada, salvo que la ley no la exija.
  • Ser informado sobre el uso que se le ha dado a tus datos.
  • Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) por infracciones a la ley.
  • Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato, cuando no exista un deber legal o contractual que impida eliminarlo.
  • Acceder de forma gratuita a tus datos personales.

9. Cómo ejercer tus derechos

Puedes ejercer tus derechos escribiendo a contacto@cuentri.com, indicando tu nombre, el derecho que deseas ejercer y una descripción de tu solicitud.

Si eres Conductor y tus datos fueron registrados por tu empleador o contratante, puedes ejercer estos derechos de la misma forma y de manera independiente a él.

9.1 Consultas

Se atenderán en un término máximo de diez (10) días hábiles contados desde su recibo. Si no es posible atenderla en ese plazo, se informará al interesado antes de su vencimiento, indicando los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá, que no podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

9.2 Reclamos

Se resolverán en un término máximo de quince (15) días hábiles contados desde el día siguiente a su recibo, prorrogable por ocho (8) días hábiles adicionales cuando no sea posible atenderlo en ese plazo, informando las razones de la demora.

10. Seguridad de la información

Cuentri implementa medidas técnicas y organizativas razonables para proteger la información de sus usuarios frente a acceso no autorizado, pérdida o alteración. No obstante, ningún sistema es completamente infalible, por lo que recomendamos mantener tus credenciales de acceso seguras y no compartirlas con terceros.

11. Vigencia de las bases de datos

Tus datos personales se conservan mientras exista una relación contractual con Cuentri y, tras la cancelación de la suscripción, durante los 30 días calendario indicados en los Términos y Condiciones, salvo que la ley exija un período de conservación mayor (por ejemplo, para efectos tributarios o contables). Pasado ese período, los datos serán eliminados o anonimizados de forma segura.

12. Menores de edad

Cuentri no está dirigida a menores de edad y no recopila intencionalmente datos personales de personas menores de 18 años. El uso de la plataforma requiere ser mayor de edad, conforme a los Términos y Condiciones.

13. Modificaciones a esta Política

Esta Política puede actualizarse para reflejar cambios en la normativa o en la forma en que Cuentri trata los datos personales. Cualquier cambio sustancial será informado a los usuarios activos por correo electrónico o WhatsApp, con al menos 10 días de anticipación a su entrada en vigencia.

14. Autoridad de control

Si consideras que tus datos personales no están siendo tratados conforme a la ley, puedes presentar tu queja ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC), Delegatura para la Protección de Datos Personales, una vez hayas agotado el trámite de consulta o reclamo directamente ante Cuentri.

Al usar cuentri.com o el servicio Cuentri, confirmas que has leído esta Política de Tratamiento de Datos Personales.

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